Samenwerking met ClubCollect voor inning van de lidgelden 2020-2021

Beste leden,

De afgelopen tijd is het bestuur bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen de vereniging, namelijk het innen van lidgelden. Doorgaans is het inningsproces van lidgelden een tijdrovende klus, waar veel administratie bij komt kijken. Vanaf volgend jaar zullen we dan ook gaan werken met ClubCollect; een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.

Daarnaast biedt ClubCollect ook voordelen voor jou als lid. Met ClubCollect kun je er namelijk voor

kiezen om in termijnen te betalen en bepaal je gemakkelijk zelf op welke datum het geld wordt

afgeschreven. Je krijgt daarnaast een persoonlijke betaalpagina met een factuuroverzicht waarin je

bijvoorbeeld zelf je gegevens kunt aanpassen of een vraag kunt stellen aan de penningmeester.

Hoe werkt het precies?

ClubCollect is een online facturatiemodule die onze vereniging ondersteunt bij het innen van

lidgelden. Vanaf komend seizoen ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar

jouw persoonlijke betaalpagina per e-mail, sms of per brief. Op jouw persoonlijke betaalpagina kies

je, afhankelijk van de instellingen van de vereniging welke betaalmethoden je gebruikt, namelijk

Bancontact, bankoverschrijving of domiciliëring.

Betaal je het liefst in termijnen? Dan verlopen de betalingen altijd via domiciliëring of

bankoverschrijving. Je bepaalt zelf op welke dag de betaling wordt afgeschreven, en voorafgaand aan iedere afschrijving ontvang je een aankondiging, zo ben je altijd op de hoogte en kun je ervoor zorgen dat je op tijd de overschrijving inplant!

Delen van gegevens

Om de dienstverlening uit te kunnen voeren delen wij als vereniging enkele persoonsgegevens

met ClubCollect, waaronder je naam, e-mailadres, woonadres, bankgegevens, telefoonnummer

en het te voltooien betaalbedrag. Je persoonsgegevens zullen nooit zonder toestemming

worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de

website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect

verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening

Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).

Wij zijn erg blij met deze stap. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie de penningmeester

altijd even benaderen. Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen zijn staat de vereniging hier altijd voor open.

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur.

Poster ClubCollect

Author: Mario Vandeput